البقاء تنافسية في الصناعة البحرية - عملية المزايدة

لي كلارك (الصورة: ديناما)

Previous Next

يشرح Lee Clarke في Dynama كيفية مواجهة التحديات في الصناعة الخارجية من خلال استخدام التحسين الفعال للقوة العاملة لدعم عملية إدارة عروض الأسعار الناجحة.

منذ منتصف عام 2014 انخفض سعر برميل النفط الخام من حوالي 115 دولار إلى أقل من 30 دولار ، وفقدت آلاف الوظائف من صناعة النفط والغاز في بحر الشمال وحدها. [i] هذه الإحصائيات هي مجرد مؤشر صغير على التأثير المدمر الذي أحدثه الانكماش العالمي على الصناعة البحرية الأوسع. لقد خلقت أسعار النفط والغاز المنخفضة مناخًا من النفور من المخاطر والمنافسة غير المسبوقة التي أثرت على كل رابط في سلسلة التوريد.

يقاتل عمالقة البترول العالميون مثل BP ، ExxonMobil ، Shell و Total للسيطرة على تكاليف الاستكشاف وتطوير حقول جديدة في حين يتعين عليهم التنبؤ بالمخرجات والربحية في سوق شديد التقلب. وهذا بدوره يزيد من الضغط على الشركات الخارجية التي تخدمها بالتعاقد مع موظفيها القيمين وسفنها الغالية لتنفيذ مشاريع معقدة في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. إن تقديم الجودة بالسعر المناسب هو الهدف النهائي والهدف هو عرض العملاء المحتملين بعطاءات المشاريع التي تعد بالتساوي.

رؤية جيدة ، والبخار الكامل في المستقبل
في بيئة الأعمال الصعبة ، كيف تبقى المنظمات الخارجية في مقدمة اللعبة وتكتسب ميزة تنافسية حقيقية؟ تكمن الإجابة في قدرتها على التنبؤ بدقة بالتكلفة الإجمالية للمشروع مع الاستفادة الكاملة من أصولها الخاصة بشكل مربح. ويعود ذلك إلى وجود رؤية جيدة لما يتوفره الناس والموارد ، وهذا ليس عملاً مهماً عندما تكون المشاريع عالمية ، والموظفون الذين ينفذونها منتشرون جغرافياً ويعملون في مناطق زمنية مختلفة.

لحسن الحظ ، تم تصميم أحدث حلول تحسين القوى العاملة (WFO) للتعامل مع البيانات الكبيرة. فهي تجمع المعلومات في مكان واحد بما في ذلك نشر الموظفين والمعدات ، ومؤهلات الموظفين وكفاءاتهم ، وخطط السفر والوثائق ، والامتثال التنظيمي وإدارة الجدول الزمني. ما هو أكثر من ذلك ، فهي قابلة للتوسع بدرجة عالية ومستمرة في المستقبل. متطورة بما فيه الكفاية لتحليل كفاءات الموارد الحالية ، يمكنهم أيضا نموذج لمتطلبات المستقبل بسرعة وكفاءة. وهذا يجعل التنبؤ بالتكاليف المحددة المرتبطة بعروض أسعار الأعمال الجديدة أكثر دقة.

اجعل WFO أداة مساعدة تنافسية مع "C's" الثلاثة
دعونا نلقي نظرة عن قرب على الطرق الأخرى التي يمكن أن تدعمها WFO للبقاء قادرة على المنافسة من خلال إدارة عملية النجاح في كل من مراحل المناقصة والتنفيذ للمشروع. يعمل حل WFO الحديث على تسهيل إمكانات "C" الكبيرة الثلاثة ، والامتثال ، ومراقبة التكاليف:

• القدرة - قد تكون على دراية بأشخاص لديك ، لكن هل لديهم المهارات المناسبة لتلبية المتطلبات الدقيقة لعميلك المحتمل؟ WFO هي منصة مركزية تتعامل مع أنظمة الموارد البشرية ويمكن استخدامها لتطوير مصفوفة المهارات الفعالة. هذا يجسد المعرفة والمؤهلات والشهادات من الموظفين الأفراد ومن ثم يطابقها ضد أدوار وظيفية محددة لضمان العميل ينتهي مع الأشخاص المناسبين لمشروعهم
• الامتثال - لا يكفي أن تعرف أن موظفيك متوفرين ومؤهلين تقنياً ، يجب أن تثبت أن ما يكفي من الأشخاص الذين يتمتعون بالمهارات المناسبة يلبون متطلبات السلامة الهامة لهيئات إصدار الشهادات والهيئات التنظيمية الدولية. وتتمثل الفائدة الأخرى لمصفوفة المهارات في أنه يمكن أن يكون لديه سجلات تدريب حديثة ومعلومات عن الشهادة وكذلك تحديد هفوات في التدريب أو شهادات مفقودة. ويمكّن ذلك المؤسسات من بناء الوقت اللازم لتدريب الموظفين أو إعادة اعتمادهم في تكاليفهم والتأكد من أن المشروع سيبدأ في بداية سلسة. إن اكتشاف الطاقم الخاص بك دون الحصول على الشهادات الصحيحة أو وثائق السفر كما هي على وشك الصعود على متن سفينة ، قد يؤدي إلى تأخيرات مكلفة قد تصل إلى مئات الآلاف من الدولارات في اليوم!
• مراقبة التكاليف - تاريخياً ، نمت حالات الطوارئ الخاصة بالمشروعات وتجاوزت ميزانيات المشاريع عادةً استجابةً للنفقات غير المتوقعة لتغطية الفجوات في المهارات والمرض ، والصيانة الطارئة والإصلاحات أو الحاجة إلى استئجار المزيد من السفن وغيرها من المعدات. من خلال الرؤية الواضحة لجميع الأصول ، يقلل WFO من الحاجة إلى وسادة طوارئ كبيرة مما يعني أن المقاولين يمكنهم تقديم أسعار أقل جاذبية وأكثر جاذبية تجارياً لعملائهم مع التحكم في تكاليفهم الخاصة بشكل أكثر فعالية.

التكاليف الحالية والماضية والمستقبلية
لكي تبقى المنظمات التنافسية الخارجية تحتاج إلى معرفة وفهم ما يمتلكه الناس والموارد في جميع أنحاء العالم في أي وقت. توفر المعلومات الديناميكية في الوقت الحقيقي الوضوح والتبصّر في التوافر الحالي لجميع الأصول ، بينما تضيف البيانات التاريخية إلى فائدة التأخر في إجراء حسابات مهمة تتعلق بفترات غير متوقعة من غياب الموظفين أو خلوها من الخدمة. نظرة شاملة لكل من الحاضر والماضي لا تقدر بثمن عند حساب تكاليف مشاريع العملاء المستقبلية.

وأخيرًا ، يقلل WFO من العديد من عناصر المخاطر المرتبطة بالمشاريع الكبيرة المعقدة:

• إدارة المخاطر - يتعين على المنظمات أن تثبت أن السفن والمعدات التي توفرها آمنة للاستخدام وأن موظفيها معتمدين ومحميين لتقليل مخاطر الحوادث الصناعية ، والعقوبات المالية الكبيرة والأضرار طويلة الأجل لسمعة الشركات. توفر قدرة حل WFO على توفير نهج مشترك في التوافر والكفاءة وإدارة الامتثال للمنظمات الخارجية إطارًا يمكنهم الوثوق به لتطوير عروض أسعار ناجحة تقلل المخاطر على أنفسهم وعلى عملائهم في بيئة سريعة التغير والتحدي.

تعتمد العطاءات الناجحة على خفة الحركة واليقين إلى جانب الثقة في النمو بمرونة مع احتواء التكاليف. إن التحسين الفعال للقوى العاملة لديه القدرة على المساعدة في الفوز بعملية المزايدة من خلال ضمان حصولك دائمًا على الأشخاص المناسبين والموارد المناسبة بالسعر المناسب ، للحفاظ على القدرة التنافسية في الصناعة الخارجية.

المؤلف
Lee Clarke هو المدير العام للولايات المتحدة و EMEA في Dynama .